M5: CIERRE DE TALLER

Cierre de taller en el sistema y archivo de documentos físicos:

• Ingresar al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, y buscar el taller a cerrar.
• Es una buena práctica, siempre revisar que los datos del taller, generación y entrenador, sean los correctos; de lo contrario las estadísticas como Tablero de participantes,  Tablero de staff,  Reporte de participantes, Reportes de pase y Estadísticas, estarán equivocadas.
• Asignar el Estatus de cada inscrito:
  • Baja, para las persona que ya no se contactarán; el sistema no los pasará a siguientes talleres.
  • Retoma, para los que asistieron pero no terminaron; quedará como retoma para el historial. NOTA el sistema NO los pasará como prospecto para la siguiente generación; esta operación se deberá hacer MANUALMENTE: Coordinar con el participante que se bajó para inscribirlo en alguno de los próximos M3 como prospecto con las anotaciones pertinentes. Ingresando al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, buscando el Módulo 3 a inscribirlo y haciendo clic en Añadir participante.
  • Devolución, esta opción es solo para el Módulo 1.
  • Backlog, para los que no asistieron: NOTA el sistema NO los pasará como prospecto para la siguiente generación; esta operación se deberá hacer MANUALMENTE: Coordinar con el participante que se bajó para inscribirlo en alguno de los próximos M3 como prospecto con las anotaciones pertinentes. Ingresando al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, buscando el Módulo 3 a inscribirlo y haciendo clic en Añadir participante.
  • Graduado; el sistema les brindará acceso a las áreas pertinentes del mismo. 
• Revisar los pagos, notas de cada inscrito y NO ASIGNAR LÍDER DE GRUPO; este se asigna en la última sección. Si corresponde, revisar estiramiento, canción de vuelo y contrato. ANOTAR A QUIENES SE LES ENTREGÓ MANDIL DE SERVICIO.
• En la sección final, asignar a cada staff las posiciones que ocuparon, los miembros de su minigrupo y las notas del desempeño. NO ASIGNAR PAX. NI PASE; el sistema lo hará automáticamente.
• Activar la opción Cierre de Módulo y finalmente Grabar.
• Organizar y empaquetar los documentos físicos para su archivo.

TIPS: Pasando el cursor por la esquina superior izquierda de cada inscrito o staff, se puede colapsar la fila. Para colapsar todas las filas hacer clic presionando la tecla shift. Se pueden mover las filas arrastrando los números de la izquierda hacia arriba o abajo. No hacer clic en el símbolo de menos, a la derecha de cada fila, a menos que se quiera borrar la fila. En caso de cometer algún error, mientras que no se grabe, se puede refrescar la página y todos los cambios regresarán al estado de la última grabación.