Confirmación de staff de servicio:

• Durante el domingo del Módulo 5, se entregaron mandiles a algunos participantes, mismos que quedaron con la anotación en el proceso de cierre en el sistema del Módulo 5: Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, y buscar el Módulo 5 ya cerrado.
• Se inicia las llamadas de confirmación del compromiso. En caso no elija el compromiso, el participante deberá enrolar algún compañero(a) para que lo reemplace y hacerle llegar el uniforme.
• Realizar la anotación en Notas.

Cierre de taller en el sistema y archivo de documentos físicos:

• Ingresar al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, y buscar el taller a cerrar.
• Es una buena práctica, siempre revisar que los datos del taller, generación y entrenador, sean los correctos; de lo contrario las estadísticas como Tablero de participantes,  Tablero de staff,  Reporte de participantes, Reportes de pase y Estadísticas, estarán equivocadas.
• Asignar el Estatus de cada inscrito:
  • Baja, para las persona que ya no se contactarán; el sistema no los pasará a siguientes talleres.
  • Retoma, para los que asistieron pero no terminaron; quedará como retoma para el historial. NOTA el sistema NO los pasará como prospecto para la siguiente generación; esta operación se deberá hacer MANUALMENTE: Coordinar con el participante que se bajó para inscribirlo en alguno de los próximos M3 como prospecto con las anotaciones pertinentes. Ingresando al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, buscando el Módulo 3 a inscribirlo y haciendo clic en Añadir participante.
  • Devolución, esta opción es solo para el Módulo 1.
  • Backlog, para los que no asistieron: NOTA el sistema NO los pasará como prospecto para la siguiente generación; esta operación se deberá hacer MANUALMENTE: Coordinar con el participante que se bajó para inscribirlo en alguno de los próximos M3 como prospecto con las anotaciones pertinentes. Ingresando al menú Centro > Listados y estadísticas > Lista de talleres, buscando el Módulo 3 a inscribirlo y haciendo clic en Añadir participante.
  • Graduado; el sistema les brindará acceso a las áreas pertinentes del mismo. 
• Revisar los pagos, notas de cada inscrito y NO ASIGNAR LÍDER DE GRUPO; este se asigna en la última sección. Si corresponde, revisar estiramiento, canción de vuelo y contrato. ANOTAR A QUIENES SE LES ENTREGÓ MANDIL DE SERVICIO.
• En la sección final, asignar a cada staff las posiciones que ocuparon, los miembros de su minigrupo y las notas del desempeño. NO ASIGNAR PAX. NI PASE; el sistema lo hará automáticamente.
• Activar la opción Cierre de Módulo y finalmente Grabar.
• Organizar y empaquetar los documentos físicos para su archivo.

TIPS: Pasando el cursor por la esquina superior izquierda de cada inscrito o staff, se puede colapsar la fila. Para colapsar todas las filas hacer clic presionando la tecla shift. Se pueden mover las filas arrastrando los números de la izquierda hacia arriba o abajo. No hacer clic en el símbolo de menos, a la derecha de cada fila, a menos que se quiera borrar la fila. En caso de cometer algún error, mientras que no se grabe, se puede refrescar la página y todos los cambios regresarán al estado de la última grabación.

Recopilación de testimonios:

• Luego de cerrar el Módulo 5, los participantes tendrán acceso a la sección Tu testimonio en su perfil de usuario.
• Llamar a cada uno de los graduados de Módulo 5 para pedirles el compromiso de enviar su testimonio:
  • Lo pueden hacer ingresando con su usuario y contraseña buscando la sección Tu testimonio, o si lo prefieren enviando la información por WhatsApp:
    • El testimonio es libre; pueden guiarse de algunos testimonios publicados en https://conexionvital.us/testimonios_participantes/. Comunicar que los errores ortográficos serán corregidos y que, en lo posible, sea algo que enrole a quienes visitan la página web.
    • La foto deberá ser en formato HORIZONTAL, de buena calidad y será recortada al doble de ancho que el alto. Esto último dado que es el formato de posts de Facebook.
  • Si lo envían mediante su usuario, el(la) coordinador(a) deberá ingresar a Centro > Correo y mensajes > Mensajes, y revisar los mensajes en búsqueda de testimonios.
  • Para publicar testimonios el(la) coordinador(a) deberá ingresar a Centro > Administración > Publicar testimonios, y llenar la información: nombres y apellidos, ocupación en el campo Sub título, la parte más impactante en el campo Resumen, el testimonio completo y corregido en el campo Testimonio y la foto recortada en Subir imagen. Hacer clic en Grabar.
• Comunicar que se le enviará un link para que respondan una breve encuesta respecto a su proceso: https://conexionvital.us/encuesta-m5/